Cookies op deze site
Wij plaatsen cookies zodat de site goed werkt en het gebruik te meten is.Voor het plaatsen van cookies van derden hebben wij uw toestemming nodig. Cookies van derden toestaan Cookies van derden weigeren
Privacyverklaring
De gemeente verzamelt en gebruikt verschillende categorieën persoonsgegevens van haar inwoners. Het zal afhangen van de specifieke verwerking welke persoonsgegevens precies zullen worden verwerkt en voor welk doel. Deze en overige relevante informatie worden hieronder weergegeven.
Doel
- Verzamelen van voor- en nadelen van inwoners bij de inspiratieschetsen.
- Uitvoeren van een draagvlakmeting (likes) op de inspiratieschetsen.
- Stemmen op de groensferen en bepalen welk groensfeer wordt doorgevoerd in het schetsontwerp.
Subdoelen
- Inzicht krijgen in waar de likes op de inspiratieschetsen vandaan komen.
- Inzicht geven aan bezoekers en gemeente in de voor- en nadelen bij de inspiratieschetsen.
- Zorgen voor een rechtmatig verloop van het stemmen.
We nodigen nadrukkelijk bewoners en ondernemers op en rondom het Monnickendamplein uit om de inspiratieschetsen te liken en om op de groensferen te stemmen.
Grondslag
De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens op basis van een taak van algemeen belang, namelijk om in het kader van een zorgvuldige voorbereiding van besluiten (Algemene wet bestuursrecht) tot een gedragen besluit te komen over het nieuwe ontwerp van het Monnickendamplein.
Categorieën persoonsgegevens
- Postcode: t/m 22 maart registreren we postcodes, omdat we willen weten waar de likes en reacties vandaan komen. Zijn het mensen op en rondom het Monnickendamplein die hun mening geven of komen de reacties uit, bijvoorbeeld, Groningen?
- Naam: t/m 22 maart vragen we mensen die zich registreren om hun naam op te geven. Als je een reactie plaatst, is je naam ook zichtbaar op de pagina. Dit doen we omdat het de kwaliteit van het gesprek verbetert. Je kunt uiteraard een alias opgeven.
- E-mail: t/m 22 maart vragen we mensen die zich registreren om een e-mailadres, omdat we willen verzekeren dat er met een e-mailadres één keer gestemd kan worden. Ook kunnen mensen zich met hun e-mailadres aanmelden voor updates over het project.
- IP-adressen: t/m 22 maart worden tijdelijk IP-adressen opgeslagen om eventuele onregelmatigheden in het liken en stemmen te kunnen opsporen.
- Adres: t/m 11 mei vragen we mensen die zich aanmelden voor de werksessie om hun adres. Dit doen we om een eerlijke verdeling te kunnen maken van deelnemers aan de werksessie.
- Leeftijd: t/m 11 mei vragen we mensen die zich aanmelden voor de werksessie om hun leeftijd. Dit doen we om een eerlijke verdeling te kunnen maken van deelnemers aan de werksessie.
- Telefoonnummer: t/m 11 mei vragen we mensen die zich aanmelden voor de werksessie om hun telefoonnummer. Dit doen we om snel contact op te kunnen nemen over hun aanmelding.
Bewaartermijnen
De gemeente bewaart persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taken, of zoals is bepaald in de Archiefwet. Voor jouw persoonsgegevens die zijn verwerkt in het kader van dit project geldt het volgende:
- Het liken en reageren op de inspiratieschetsen en stemmen op de groensferen loopt af op 22 maart 2022. Daarna wordt de website statisch gemaakt. Namen van mensen die hebben gereageerd en het aantal likes blijven wel zichtbaar op de website.
- Na 22 maart 2022 worden de verzamelde gegevens verwerkt in een beknopte (geanonimiseerde) analyse van waar mensen vandaan komen die hebben meegedaan aan het liken, reageren en stemmen. Deze informatie wordt meegestuurd aan de medewerkers van de gemeente die het schetsontwerp gaan maken.
- Op 22 mei 2022, twee maanden na de reactiefase, worden de namen van mensen die hebben gereageerd op de website geanonimiseerd.
Alle reacties blijven zichtbaar tot 1 september 2023, een jaar nadat het definitieve voorontwerp is gepresenteerd. Het kan zijn dat de website voor archiefdoeleinden online blijft. Achterliggende databases worden dan wel verwijderd: de geregistreerde namen, postcodes, e-mailadressen, IP-adressen, adressen, leeftijden en telefoonnummers.
Ontvang updates
Wil je op de hoogte blijven over dit project? Vul dan je e-mailadres in.